Contratación para el censo de árboles silvestres y gestión sociopredial del territorio

  1. ANTECEDENTES

ECOHOME se propone desarrollar una cadena de abastecimiento basada en ingredientes naturales obtenidos a partir de productos no maderables del bosque como materias primas (extractos, oleorresinas, aceites, entre otros) para sus formulaciones de productos para cuidado personal, del hogar y del jardín mediante alianzas orientadas a la implementación de sistemas agroforestales, silvopastoriles y de restauración ecológica considerando la dimensión productiva y generadora de ingresos como elemento clave para la sostenibilidad y el triple impacto (económico, ambiental y social) mediante el uso de especies forestales promisorias como Sapindus saponaria (entre otras) presente en el Suroeste del departamento de Antioquia, en la provincia de Cartama.

ECOHOME y Palladium International Limited, suscribieron el 18 de junio de 2021, el Convenio de Subvención PO 7044, con el proyecto “P4F 0620 - Connecting the dots with Soapnuts”, cuyo plazo para implementar actividades es el 31 de diciembre de 2021 y el cierre final es el 31 de marzo de 2022.

En el marco del proyecto «Connecting the dots with Soapnuts» financiado por Partnerships for Forests (P4F), My Ecohome S.A.S. se propone un censo de árboles silvestres de Sapindus saponaria presentes en la Provincia de Cartama y la gestión socio predial en el territorio para el reconocimiento, apropiación e identificación de la especie. Lo anterior permitirá conocer la materia prima disponible en la región en la primera etapa del abastecimiento antes de que los árboles plantados comiencen a producir frutos, e involucrar a la comunidad e identificar aliados con los que se puedan realizar acuerdos para el desarrollo y establecimiento de futuros cultivos.

Los presentes términos de referencia definen los detalles de una consultoría para dicha labor que incluirá el recuento de la mayor cantidad de árboles existentes pertenecientes a la especie Sapindus saponaria, y realización de charlas o capacitaciones que informen a los propietarios y productores de la zona para el reconocimiento de la especie de interés. De manera que permita a Ecohome el uso de esta materia prima y a su vez la mejora del uso de los suelos en la Provincia de Cartama.

 

  1. OBJETIVO GENERAL

Censar el mayor número posible de árboles silvestres de la especie Sapindus saponaria, presentes en la Provincia de Cartama y hacer gestión socio predial que permita la apropiación de la especie y la formación de alianzas para el establecimiento futuro de cultivos.

  1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
  • Identificar, georefenciar, marcar y caracterizar los árboles silvestres de la especie Sapindus saponaria, en los municipios de La Pintada, Támesis, Jericó, Valparaíso, Tarso, Fredonia y Venecia. Dando prioridad a las áreas cercanas al Agroparque Biosuoreste.
  • Mapear productores y propietarios de predios que permitan el establecimiento de futuros cultivos de la especie Sapindus saponaria.

 

  1. METODOLOGÍA

El proveedor seleccionado debe presentar un cronograma de actividades al comienzo del proyecto y tener reuniones periódicas para la presentación de avances y seguimiento del cronograma. Además, debe elaborar los informes o documentos estipulados como productos y realizar su respectiva socialización.

  1. RESULTADOS ESPERADOS

Producto 1: Reporte de técnico, base de datos y fichas de identificación y caracterización de árboles silvestres de Sapindus saponaria.

Esta entrega debe incluir:

  • Identificación (incluir fotografía estandarizada), marcaje y georrefenciación (latitud, longitud y elevación sobre el nivel del mar) de la mayor cantidad de árboles silvestres pertenecientes a la especie Sapindus saponaria, aptos como fuentes semilleras, ubicados en los municipios seleccionados
  • Realizar la marcación y toma de datos dasométricos de cada árbol silvestre identificado, según el formato de Hoja de Vida del árbol suministrado por Ecohome, incluyendo los datos de contacto del propietario del predio donde estén ubicados.
  • Sistematizar la información recolectada en una hoja de cálculo.

Producto 2: Reporte de gestión social y predial que permitan la creación futura de alianzas para acceso a fuentes semilleras y el establecimiento de futuros cultivos de la especie Sapindus saponaria. Incluyendo:

  • Solicitud de autorización de ingreso a los predios para la búsqueda de las fuentes semilleras y el respectivo seguimiento y posible recolección de frutos y semillas de los árboles silvestres existentes.
  • Identificación de posibles aliados en la zona como propietarios y productores, con los que se pueda establecer futuros cultivos de la especie objeto.
  • Construcción de una base de datos con información asociada a propietarios de predios, ubicación y tamaño, voluntad de participación en el proyecto y teléfono de contacto.
  1. DURACIÓN

1.5 meses a partir de la firma del contrato de esta consultoría. Plazo máximo: 31 de octubre de 2021.

  1. VALOR DE LA PROPUESTA Y FORMA DE PAGO.

El valor máximo de la propuesta es de COP 30.000.000 (treinta millones de pesos) IVA incluido.

Dichos fondos se pagarán de la siguiente manera:

  • El 30% a la presentación del cronograma de actividades.
  • El 70% restante a la entrega final a satisfacción de los productos del contrato, antes del 31 de octubre de 2021.
  1. PERFIL DEL PROPONENTE

Profesional o empresa experta en realización de censos y caracterización de árboles silvestres.

El proponente no podrá estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley, declaración que se entiende prestada con la presentación de la propuesta.

La compañía se reserva el derecho de entablar negociaciones con cualquier otro proponente si para la ‘confirmación de adjudicación y para la fecha de inicio del contrato de acuerdo con el calendario, las negociaciones del contrato no han sido concluidas con el proponente preferido o si el proponente no ha completado el formato de debida diligencia de manera aceptable para la compañía.

  1. CRITERIO DE SELECCIÓN

ASPECTO

PONDERACIÓN

Experiencia del proponente en censo de árboles silvestres y gestión social.

1-3 años: 1 punto

3-5 años: 2 puntos

>5 años: 3 puntos

3 puntos

Calidad de la propuesta (Diseño y ajuste a los términos de referencia y relación costo/beneficio)

3 puntos

Experiencia trabajando con Sapindus saponaria

1 punto

  1. CLAUSULAS DEL DONANTE

Ecohome incluirá en el contrato que se suscriba las cláusulas obligatorias exigidas por P4F, las cuales deberán ser respetadas y acatadas por el proveedor seleccionado.

  1. CONFIDENCIALIDAD

Toda la información obtenida por el oferente invitado, así como los informes y documentos que produzca relacionados con la ejecución del contrato que se celebre, deberá ser considerada confidencial, no pudiendo ser divulgados sin autorización expresa y por escrito por parte de Ecohome.

  1. MANIFESTACIÓN DE PERSONA INTERESADA

Con el envío de documentos indicados en estos Términos de Referencia a las direcciones electrónicas señaladas, se entiende que el oferente:

(i) Acepta las condiciones de estos términos de referencia.

(ii) Autoriza a Ecohome y a los aliados del Proyecto al tratamiento de datos personales en los términos de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

(iii) Que reconoce que el contrato que ejecuta se financia total o parcialmente con fondos de un tercero financiador y por lo tanto debe cumplir con las disposiciones del Código de Conducta de Palladium, el cual se anexará al contrato y hace parte integral del mismo. En caso de conflicto entre los términos del contrato y cualquier otro término del Código de Conducta, prevalecerán las disposiciones del Código de Conducta del tercero financiador.

(iv) Certifica que toda la información entregada es auténtica y puede aportar los soportes respectivos en caso de ser requeridos. Así mismo, garantiza que en caso de ser seleccionado está en capacidad de acreditar su afiliación y paz y salvo con el sistema de seguridad social en salud y pensiones, así como otros documentos de soporte (según aplique).

  1. DOMICILIO CONTRACTUAL

El domicilio contractual será la ciudad de Medellín, Colombia.

  1. INFORMACIÓN DE CONTACTO

Enviar propuesta técnica y económica, junto con Certificado de Cámara de Comercio (en caso de ser una empresa o entidad jurídica), Curriculum Vitae de el / los profesionales a cargo, certificados de experiencia, documento de identidad del representante legal o consultor a más tardar el 15 de septiembre de 2021 a:

 

NICOLAS COCK DUQUE

Celular: 310 442 0599

Correo: nicolas@biolegacy.net

 

JORGE VARGAS AGUDELO

Gerente de Proyectos

My Ecohome SAS

Celular: 300 363 4610

proyectos@myecohome.co


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