DISEÑO PLANTA OBTENCIÓN DE EXTRACTO LÍQUIDO Y POLVO DE Sapindus saponaria, Y PARA LA FORMULACIÓN PRODUCTOS DE ASEO PARA EL CUIDADO DEL HOGAR

Medellín, junio 2 de 2022

1. Antecedentes

MY ECOHOME S.A.S (Ecohome) se propone desarrollar una cadena de abastecimiento basada en ingredientes naturales obtenidos a partir de productos no maderables del bosque para la obtención de materias primas como: extractos, resinas, aceites, entre otros; para sus formulaciones de productos para cuidado personal, del hogar y del jardín. La empresa planea lograr este objetivo mediante alianzas orientadas a el establecimiento de sistemas agroforestales, silvopastoriles y de restauración ecológica considerando la dimensión productiva y generadora de ingresos como elemento clave para la sostenibilidad y el triple impacto. Para esto usará la especie forestal Sapindus saponaria, presente en el Suroeste del departamento de Antioquia, en la provincia de Cartama.

ECOHOME y Palladium International Limited, suscribieron el 01 de mayo de 2022, el Convenio de Subvención PO 7044, con el proyecto “P4F-0620 - Connecting the dots with Soapnuts”, cuyo plazo para implementar actividades es el 01 de abril de 2022 y el cierre final es el 31 de marzo de 2023.

En el marco del proyecto «Connecting the dots with Soapnuts», en el cual se busca el aprovechamiento de los recursos no maderables del Sapindus saponaria (llamado comúnmente chumbimbo, chambimbe o jaboncillo), financiado por Partnerships for Forests (P4F), My Ecohome S.A.S. (Ecohome) se propone diseñar una planta para la obtención de extracto líquido y polvo de Sapindus saponaria y una planta para la formulación de productos de aseo y jardín para el cuidado del hogar.

2. Objetivo general

Diseñar con ingeniería conceptual y básica, dos (2) plantas de producción. Una para la formulación de productos de aseo y jardín para el cuidado del hogar, otra para la obtención de extracto de Sapindus saponaria líquido y polvo para la industria de aseo, cosmética y farmacéutica bajo los parámetros de la legislación colombiana vigente.

3. Objetivos específicos

• Realizar diagnóstico de la información disponible del proceso.

• Dimensionar equipos necesarios para la implementación de las plantas productivas.
• Generar planos para construcción o cotización de equipos.
• Realizar modelos económicos y financieros para la construcción de las plantas o acondicionamiento de planta existente.
• Establecer plan de trabajo para construcción/adecuación de plantas.

4. Metodología

El proveedor seleccionado debe presentar un cronograma de actividades al comienzo del proyecto, dicho cronograma debe ser aprobado por Ecohome. Además, debe elaborar los informes o documentos estipulados como productos y realizar su respectiva socialización.

Así mismo, se tendrán, como mínimo, reuniones mensuales para el seguimiento de avances y del cronograma. En cada reunión de seguimiento se debe contar con una presentación (PPT) que al finalizar será compartida con Ecohome.

Todos los informes deben contener:

• Gráficos como ayudas de visualización de los diseños.
• Identificación de necesidades y requerimientos económicos, financieros y técnicos, según sea aplicable al desarrollo de la ingeniería.

• Archivos de Excel adjuntos con cálculos, cuando sean aplicable al desarrollo de la ingeniería.
• Una presentación editable (PPT) con ideas principales, hallazgos y conclusiones.

5. Resultados esperados

Producto 1. Metodología de trabajo: informe que contenga:

• Propuesta de plan de trabajo.
• Cronograma de actividades.
• Levantar acta de inicio del proyecto con equipo de Ecohome.

Producto 2. Análisis de información planta de formulación1: Informe que contenga recopilación y análisis de información relevante para el diseño de la planta de formulación de productos de aseo y jardín que contenga:

• Diagrama de flujo proyectado para el desarrollo de la ingeniería de la planta.

• Balance de masa definido y acordado entre el proveedor y Ecohome.
• Parámetros para el dimensionamiento de equipos.
• Estructura de recursos humanos.

Producto 3. Ingeniería de detalle de planta de formulación: Informe que contenga el diseño de ingeniería de detalle de la planta formulación de productos de aseo y jardín con una capacidad de producción de 100.000 litros por año para aseo y de 100.000 litros por año para jardín.2

• Análisis de tiempos del proceso tiempos de residencia.

• Balance de masa y energía.
• Diagrama de instrumentación y tubería.
• Dimensionamiento y especificaciones técnicas de equipos. Memorias de cálculos.
• Elaboración de planos de equipos para cotización en el mercado o construcción.
• Distribución de equipos en la planta, líneas de flujo y requisitos de área.

• Modelo económico y financiero de la construcción o adquisición de equipos.
• Plan de construcción y montaje de la planta.
• Revisión requerimientos de seguridad y calidad de los equipos y normativa ambiental.

Así mismo, deberá realizar un informe que contenga el diseño del lugar para la construcción de la planta, con las respectivas cotizaciones, teniendo en cuenta que la planta estará ubicada en las instalaciones que hoy usa Gowan en el municipio de La Ceja3:

• Identificación de construcciones y/o adecuaciones civiles necesarias.

• Red de incendios (detección y extinción).
• Identificación de necesidades de seguridad industrial (rutas de evacuación, espacios para equipos de seguridad, trabajo en alturas, etc)
• Requerimientos de agua (donde se incluye el diseño de todas las adecuaciones físicas y maquinaria referentes a los procesos de abastecimiento, drenaje y disposición)
• Requerimientos de electricidad y/o gas natural.
• Instrumentación y sistemas de control.

• Laboratorios de calidad y de investigación y desarrollo (requerimientos de área servicios)
• Áreas de gestión de residuos líquidos, sólidos y emisiones.
• Zonas administrativas y comunes.

Producto 4. Análisis de información planta de extracción4: Informe que contenga recopilación y análisis de información relevante para el diseño de la planta de producción de extracto líquido y polvo de Sapindus saponaria

• Diagrama de flujo proyectado para el desarrollo de la ingeniería de la planta.

• Balance de masa definido y acordado entre el proveedor y Ecohome.
• Parámetros para el dimensionamiento de equipos.
• Estructura de recursos humanos.

Producto 5. Ingeniería básica de la planta de extracción - avance 1: Informe que contenga el diseño de ingeniería conceptual y básica de la planta de producción de extracto líquido y polvo de Sapindus saponaria, teniendo en cuenta los equipos de que se dispone en las instalaciones de Gowan en La Ceja y su estado de mantenimiento y actualización. Esta planta deberá atender los mercados de aseo y cosmética con una capacidad mínima de 20.000 litros por año y farmacéutica de una capacidad de 1.000 litros por año5:

• Diagnóstico de equipos necesarios para el acondicionamiento de planta existente

• Revisión requerimientos de seguridad y calidad de los equipos y normativa ambiental.
• Análisis de tiempos del proceso tiempos de residencia.
• Balance de masa y energía.
• Diagrama de instrumentación y tubería.
• Dimensionamiento y especificaciones técnicas de equipos. Memorias de cálculos.

• Elaboración de planos de equipos para cotización en el mercado o construcción.
• Distribución de equipos en la planta, líneas de flujo y requisitos de área.
• Cotización y listado de proveedores para la construcción o adquisición de equipos.

Producto 6. Ingeniería básica de la planta de extracción - avance 2: Informe que contenga los ajustes y refinaciones del avance 1 y además el diseño del lugar para la construcción de la planta, con las respectivas cotizaciones, que detalle:

• Identificación y cuantificación de espacios y áreas civiles necesarias.
• Presupuesto conceptual de la red contra incendios (detección y extinción).
• Identificación conceptual de necesidades de seguridad industrial (rutas de evacuación, espacios para equipos de seguridad, trabajo en alturas, etc).
• Requerimientos conceptuales de agua (Red de abastecimiento de agua potable industrial y doméstica, red de drenajes y alcantarillado doméstico y no doméstico hasta su disposición).
• Requerimientos conceptuales de electricidad y/o gas natural.

• Instrumentación y sistemas de control a nivel básico.
• Requerimientos conceptuales de laboratorios de calidad; y de investigación y desarrollo a nivel conceptual (requerimientos de área servicios).
• Diseño conceptual de áreas de gestión de residuos líquidos, sólidos y emisiones.
• Diseño conceptual de zonas administrativas y comunes.

Producto 7. Plan de construcción de la planta: Informe plan de trabajo para establecimiento de la planta:

• Informe resumen de aspectos importantes de las entregas anteriores.
• Plano de distribución de planta y requerimiento de áreas.
• Cronograma de implementación de la planta.
• Listado, cotizaciones y presupuesto de equipos y proveedores necesarios para el establecimiento de la planta.

6. Presentación de la oferta

El proponente deberá enviar, por correo electrónico, a más tardar el 19 de junio de 2022:

1. La información descriptiva de la propuesta que permitirá constatar que puede entregar a satisfacción cada uno de los productos.
2. Los diferentes certificados de experiencia que comprueban su idoneidad.
3. Certificado de Cámara de Comercio (en caso de ser una empresa o entidad jurídica).
4. Las hojas de vida del equipo de trabajo encargado de las actividades de la consultoría.
5. Documento de identidad del representante legal o consultor.
6. La siguiente tabla de precios diligenciada.

6. Duración

36 semanas (Plazo máximo: 31 de marzo de 2023).

7. Valor de la propuesta y forma de pago

El valor máximo de la propuesta debe ser de COP 80.000.000 (Ochenta millones de pesos) IVA incluido.

Dichos fondos se pagarán de la siguiente manera:

8. Perfil del consultor

Profesional o empresa experta diseño de plantas de producción, específicamente la obtención de extractos a partir de plantas.

El proponente no podrá estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley, declaración que se entiende prestada con la presentación de la propuesta.

La compañía se reserva el derecho de entablar negociaciones con cualquier otro proponente si para la fecha de confirmación de adjudicación y para la fecha de inicio del contrato de acuerdo con el calendario, las negociaciones del contrato no han sido concluidas con el proponente preferido o si el proponente no ha completado el formato de debida diligencia de manera aceptable para la compañía.

9. Criterio de selección

Si el proponente no remite las evidencias de su experiencia, no se le asignará ningún puntaje.

10. Cláusulas del donante

Ecohome incluirá en el contrato que se suscriba las cláusulas obligatorias exigidas por P4F, las cuales deberán ser respetadas y acatadas por el proveedor seleccionado.

11. Confidencialidad

Toda la información obtenida por el oferente invitado, así como los informes y documentos que produzca relacionados con la ejecución del contrato que se celebre, deberá ser considerada confidencial, no pudiendo ser divulgada sin autorización expresa y por escrito de Ecohome.

12. Manifestación de persona interesada

Con el envío de documentos indicados en estos Términos de Referencia a las direcciones electrónicas señaladas, se entiende que el oferente:

(i) Acepta las condiciones de estos términos de referencia.

(ii) Autoriza a Ecohome y a los aliados del Proyecto al tratamiento de datos personales en los términos de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

(iii) Reconoce que el contrato que ejecuta se financia total o parcialmente con fondos de un tercero financiador y por lo tanto debe cumplir con las disposiciones del Código de Conducta de Palladium, el cual se anexará al contrato y hace parte integral del mismo. En caso de conflicto entre los términos del contrato y cualquier otro término del Código de Conducta, prevalecerán las disposiciones del Código de Conducta del tercero financiador.

(iv) Certifica que toda la información entregada es auténtica y puede aportar los soportes respectivos en caso de ser requeridos. Así mismo, garantiza que en caso de ser seleccionado está en capacidad de acreditar su afiliación y paz y salvo con el sistema de seguridad social en salud y pensiones, así como otros documentos de soporte (según aplique).

13. Domicilio contractual

El domicilio contractual será la ciudad de Medellín, Colombia.

14. Información complementaria a la propuesta y fecha máxima de presentación de la oferta

Para envío de propuesta y solución de dudas durante la fase de preparación de las ofertas:

Juan Felipe Puentes

Gerente de Proyectos

Celular: 319 4117348

Correo: proyectos@myechome.co

Sara Duque

Líder Técnico, de Calidad y Documentación

Celular: 321 8454331

Correo: calidad@myecohome.co