LIDERAZGO EN EL ESTABLECIMIENTO DE SISTEMAS AGROFORESTALES, SILVOPASTORILES Y DE RESTAURACIÓN ECOLÓGICA CON ENFOQUE PRODUCTIVO CON SAPINDUS SAPONARIA Y OTRAS ESPECIES PROMISORIAS Y UTILES DEL BOSQUE SECO TROPICAL

Medellín, mayo 23 de 2022

1. Antecedentes

MY ECOHOME S.A.S (ECOHOME) se propone desarrollar una cadena de abastecimiento basada en ingredientes naturales obtenidos a partir de productos no maderables del bosque para la obtención de materias primas como: extractos, resinas, aceites, entre otros; para sus formulaciones de productos para cuidado personal, del hogar y del jardín. La empresa planea lograr este objetivo mediante alianzas orientadas al establecimiento de sistemas agroforestales, silvopastoriles y de restauración ecológica considerando la dimensión productiva y generadora de ingresos como elemento clave para la sostenibilidad y el triple impacto. Para esto usará la especie forestal Sapindus saponaria, presente en el Suroeste del departamento de Antioquia, en la Provincia de Cartama.

ECOHOME y Palladium International Limited, suscribieron el 01 de mayo de 2022, el Convenio de Subvención PO 7044, con el proyecto “P4F-0620 - Connecting the dots with Soapnuts”, cuyo plazo para implementar actividades es el 01 de abril de 2022 y el cierre final es el 31 de marzo de 2023.

En el marco del proyecto «Connecting the dots with Soapnuts», en el cual se busca el aprovechamiento de los recursos no maderables del Sapindus saponaria (llamado comúnmente chumbimbo, chambimbe o jaboncillo), financiado por Partnerships for Forests (P4F), My Ecohome S.A.S. (ECOHOME) requiere el liderazgo y coordinación para la establecimiento de arreglos agroforestales, silvopastoriles y de restauración ecológica con enfoque productivo involucrando la especie Sapindus saponaria bajo un enfoque de prácticas agroecológicas, sostenibles y regenerativas en la parte baja de la Provincia de Cartama (600 a 1.600 msnm) a través de aliados locales como personas, organizaciones e instituciones.

2. Partes interesadas y aliados

El desarrollo de esta consultoría se hará en coordinación con aliados en el territorio, entre los que se encuentran:

a. Agroparque Biosuroeste – Comfama

El Agroparque Biosuroeste es un predio que funciona como una plataforma para el desarrollo territorial sostenible del suroeste antioqueño, situado en los municipios de Támesis y Valparaíso, con influencia en los 11 municipios que conforman la Provincia de Cartama. Éste es administrado por Comfama y cuenta con grandes áreas dedicadas al disfrute y conservación ambiental. Debido a una alianza realizada entre Ecohome y Comfama, se destinarán alrededor de 19 hectáreas para el establecimiento de arreglos agroforestales, silvopastoriles y de restauración ecológica, los cuales, incluyen el uso de Sapindus saponaria, Genipa americana, entre otras especies nativas promisorias según arreglos agroforestales de propiedad de Ecohome.

b. Fundación Grupo Argos y Tekia

Son empresas que hacen parte del Grupo Argos, con quienes Ecohome tiene un acuerdo de colaboración para aprovechar el Sapindus saponaria como parte de los objetivos de compensación voluntaria y obligatoria de las empresas de este grupo empresarial. Específicamente para el montaje de los arreglos agroforestales, silvopastoriles y de restauración ecológica (objeto de esta consultoría), Tekia es la responsable de aportar la mano de obra relacionada con la siembra de éstos, así como a los dos primeros mantenimientos de los mismos dentro del cumplimiento del plan de compensaciones que gestiona para la Fundación Grupo Argos.

c. Otros tenedores de tierra

Como se detallará más adelante, dentro del presente contrato, se establecerán seis arreglos agroforestales, silvopastoriles y de restauración ecológica. De éstos, el arreglo No. 5 será implementado con un actor privado (fuera del Agroparque Biosuroeste), y deberá ser seleccionado por Ecohome durante el tercer trimestre de 2022. Éste podrá ser un tenedor de tierra de cualquier tamaño presente en la zona de influencia del proyecto.

3. Objetivo general

Establecer seis arreglos agroforestales, silvopastoriles y de restauración ecológica de propiedad de Ecohome y en coordinación con todos los aliados del proyecto, como parcelas piloto y/o demostrativas que permitan a futuro el escalamiento del cultivo diversificado, regenerativo y agroecológico de Sapindus saponaria en la Provincia de Cartama.

4. Objetivos específicos

1. Coordinar sinergias y actividades con todos los aliados del proyecto para el adecuado establecimiento y mantenimiento de seis arreglos agroforestales, silvopastoriles y de restauración ecológica.
2. Diseñar seis manuales prácticos (uno por arreglo) para el establecimiento y mantenimiento de los seis arreglos agroforestales, silvopastoriles y de restauración ecológica
3. Realizar evaluaciones periódicas de las especies en las parcelas. Y documentar las actividades resultantes durante el establecimiento y mantenimiento de seis arreglos agroforestales, silvopastoriles y de restauración ecológica con un enfoque de lecciones aprendidas, y que a su vez permitan realizar ajustes a los seis manuales prácticos. Por ejemplo: evolución y crecimiento de las plantas, mejores prácticas, problemáticas evidenciadas y sugerencias o recomendaciones.
4. Documentar hallazgos encontrados a través de evaluaciones periódicas de las especies en las parcelas (crecimiento, sobrevivencia, incidencia de plagas (condición sanitaria) otros) midiendo la respuesta al manejo propuesto.
5. Ayudar a coordinar la solución a cualquier riesgo que pueda afectar el establecimiento de los arreglos agroforestales.

5. Arreglos agroforestales, silvopastoriles y de restauración ecológica a establecer

Como se expresa en el objeto de la presente consultoría, el oferente deberá liderar el establecimiento de seis arreglos agroforestales, silvopastoriles y de restauración ecológica con el Sapindus saponaria y otras especies vegetales de interés en la Provincia de Cartama.

A continuación, se presentan cada uno de los arreglos a establecer con sus respectivos presupuestos. Se aclara que estos podrán presentar modificaciones de acuerdo con las condiciones de sitio de los lotes seleccionados para su implementación. Asimismo, el oferente tiene la responsabilidad de actualizar, ajustar y optimizar cada uno de estos arreglos desde lo técnico como en lo presupuestal e informar a Ecohome para su aprobación. En caso de que exista alguna actividad no incluida, se revisará y aprobará en las reuniones de seguimiento que se detallan en el capítulo 6 (metodología) del presente documento.

Si alguno de los aliados no llevara a cabo las actividades definidas en el presupuesto que se detalla a continuación, será responsabilidad del consultor seleccionado, la oportuna comunicación del asunto a Ecohome, para revisar cómo atender los compromisos presupuestales.

5.1. Arreglo No.1: Sucesión ecológica asistida (5 hectáreas).

Objetivo: Revertir el proceso de degradación del ecosistema a través de la rehabilitación de áreas afectadas por sistemas productivos de ganadería extensiva no sostenibles, mediante modelos productivos con componente forestal. Este tipo de arreglo está orientado a intervenir áreas fuertemente degradadas con suelos afectados por pérdida de la capa orgánica, erosión moderada o severa, compactación, principalmente por la ganadería extensiva, agricultura convencional y otras actividades económicas degradativas (por ejemplo, la minería).

Localización: Agroparque Biosuroeste.

Descripción preliminar: Se encuentran cinco hectáreas diseñadas, cada una, bajo el esquema de la imagen inferior. Cada hectárea se encuentra dividida en cruz por jaguas y chumbimbos intercalados, separados cada 3 metros. Cada cuadrante contiene chumbimbos separados cada 3 metros a lo largo y ancho del espacio. A su vez, cada hectárea se encuentra rodeada de dos perímetros de jaguas separadas entre sí por 6 metros, y tres metros con los chumbimbos de cada cuadrante.

Presupuesto inicial: Revisar Anexo 1.

Nota: La descripción del diseño del experimento está sujeta a cambios teniendo en cuenta cambios en condiciones geográficas y de terreno.

Salto de página

Arreglo No.2: Regeneración de rastrojos (1 hectárea).

Objetivo: Enriquecer áreas con procesos de sucesión vegetal a través de la regeneración natural asistida (RNA) para consolidarlos en áreas de bosques o de importancia para la conservación de la biodiversidad. Se busca entonces una conectividad entre diferentes matrices de paisaje, incluyendo los sistemas de producción.

Localización: Agroparque Biosuroeste.

Descripción preliminar: Este arreglo tiene una línea perimetral con tres especies alternadas cada cuatro metros (4m) así: Jagua, Matarratón, Chumbimbo, Matarratón, sucesivamente. El arreglo al interior tiene 13 filas con una distancia de 8 metros (8m) entre ellas. Cada uno de los árboles por fila tiene una separación de 4 metros (4m). La primera y última fila están distanciadas a 2 metros de la línea perimetral.

Presupuesto inicial: Revisar Anexo 2.

Nota: La descripción del diseño del experimento está sujeta a cambios teniendo en cuenta condiciones geográficas y de terreno.

Salto de página

5.2. Arreglo No.3: Restauración ecológica en riveras de ríos (1 hectárea).

Objetivo: Promover la formación de franjas continuas de vegetación arbórea y nativa de porte alto, alrededor de cuencas hídricas para promover su conservación y la conectividad biológica.

Localización: Agroparque Biosuroeste.

Descripción preliminar: Este arreglo usa un trazado a Tres Bolillo1 con distancia de 1,5 m entre árboles en los vértices del triángulo equilátero. Se plantarán 5 filas a lado y lado del cauce, siendo la fila 1 la más cercana al cauce del río. Las filas 1, 3 y 5 se plantarán con especies pioneras tolerantes a la radiación directa (heliófitas); y las filas 2 y 4 con especies secundarias que requieren sombra (esciófitas). La fila 1 se distancia 1,5 metros del margen más cercano del cauce y 5,2 metros de la fila 5. Este experimento tendrá alta diversidad de especies combinando dos gremios ecológicos.

Presupuesto inicial: Revisar Anexo 3.

Nota: La descripción del diseño del experimento está sujeta a cambios teniendo en cuenta lascondiciones geográficas y de terreno.

5.3. Arreglo No.4: Arreglo agroforestal con cítricos (cultivo en producción) (1 hectárea).

Objetivo: Diversificar los cultivos de cítricos con especies nativas del bosque seco tropical para incrementar la variedad de especies presentes dentro de éste a través de prácticas con principios agroecológicos.

Localización: Provincia de Cartama – predio de aliados (por definir).

Este arreglo aún no cuenta con un diseño preliminar.

Presupuesto inicial: Revisar Anexo 4.

Salto de página

Arreglo No.5: Arreglo agroforestal con cítricos (cultivo nuevo) (1 hectárea).

Objetivo: Diversificar los cultivos de cítricos con especies nativas del bosque seco tropical para incrementar la variedad de especies presentes dentro del cultivo. Este arreglo se propone con prácticas agroecológicas para áreas que serán establecidas como cultivos nuevos con presencia de cítricos (Citrus spp.) en la Provincia de Cartama.

Localización: Agroparque Biosuroeste

Este arreglo aún no cuenta con un diseño preliminar.

Presupuesto inicial: Revisar Anexo 5.

5.6. Arreglo No.6: Diversificación Silvopastoril (10 hectáreas).

Descripción: Agroparque Biosuroeste.

Este arreglo aún no cuenta con un diseño preliminar.

Presupuesto inicial: Revisar Anexo 6.

6. Metodología

El proponente seleccionado deberá presentar un cronograma de actividades a Ecohome para su respectiva aprobación. Asimismo, se tendrán reuniones mensuales para el seguimiento de avances y del cronograma. En cada reunión de seguimiento se debe contar con una presentación en Microsoft Power Point la cual deberá ser compartida con Ecohome. Además, debe elaborar los informes o documentos estipulados como productos y realizar su respectiva socialización. Para el logro del objetivo general se busca que el proponente asuma las siguientes responsabilidades:

1. Realizar seguimiento y documentación del proceso de siembra de seis arreglos agroforestales, silvopastoriles y de restauración ecológica con Sapindus saponaria y otras especies promisorias, funcionales, comerciales o comestibles aptas para la parte baja de la Provincia de Cartama (600 a 1.600 msnm). Este debe tener en cuenta los estudios y recomendaciones técnicas, económicas y metodológicas brindadas por Ecohome obtenidos a través de consultorías previas, en especial para el establecimiento y manejo integral de los arreglos propuestos. Se debe considerar las siguientes etapas dentro del proceso:

Etapa 1. Esta etapa ya fue iniciada por parte de Ecohome y se llevará a cabo entre mayo y septiembre de 2022. Esta incluye:

• Arreglo 1. Sucesión ecológica asistida (5 hectáreas).
• Arreglo 2. Regeneración de rastrojos (1 hectárea).
• Arreglo 3. Restauración ecológica en riveras de ríos (1 hectárea).

Etapa 2. Se llevará a cabo entre octubre y marzo de 2023. Esta incluye:

• Arreglo 4. Arreglo agroforestal con cítricos (cultivo en producción) (1 hectárea).

• Arreglo 5. Arreglo agroforestal con cítricos (cultivo nuevo) (1 hectárea).
• Arreglo 6. Diversificación Silvopastoril (10 hectáreas).

1. Liderar y coordinar con los equipos técnicos de los aliados del proyecto (Comfama, Fundación Grupo Argos y Tekia, entre otros) y sus contratistas, con los cuales se debe trabajar en los siguientes aspectos:

• Consecución de especies nativas para complementar los arreglos de Sapindus saponaria en los arreglos ya mencionados.
• Acompañamiento y supervisión al proceso de establecimiento teniendo en cuenta estudios y recomendaciones técnicas, económicas y metodológicas brindadas por Ecohome a través de consultorías previamente desarrolladas para el establecimiento y manejo integral de los arreglos propuestos.
• Acompañamiento y supervisión en la realización de dos mantenimientos aportados por aliados sobre los arreglos propuestos, en actividades como: manejo de gramíneas y desyerbes, fertilizaciones, resiembras según necesidad, entre otras.
• Vigilancia en sitio y control fitosanitario (con recursos propios de la presente consultoría).
• Consecución de materiales e insumos (herbicidas, abonos, fertilizantes, hidro retenedores, insecticidas) para otros mantenimientos que sean necesarios.

2.Para contribuir al cumplimiento de la metodología se espera que el proponente seleccionado contrate a un Ingeniero forestal, agroforestal o relacionado, que esté ubicado permanentemente en la provincia de Cartama y cuya responsabilidad sea el cumplimiento de las responsabilidades señaladas por Ecohome y el proponente. Se espera que este ingeniero manifieste interés de especializarse en el conocimiento de la especie Sapindus saponaria, así como se considera relevante que esta persona manifieste interés y conocimiento en especies del Bosque Seco Tropical.

7. Resultados esperados

Producto 1. Propuesta de plan de trabajo con las partes interesadas y aliados, cronograma de actividades y presupuesto ajustado.

El Plan de Trabajo debe incluir:

1. Coordinación con los aliados del proyecto para las actividades relacionadas con adquisición de materiales e insumos, material vegetal, y acompañamiento y seguimiento al establecimiento y mantenimiento de los seis arreglos propuestos.
2. Visitas de seguimiento.
3. Consecución de especies nativas.
4. Iniciación de siembra para arreglos 4, 5 y 6 (estimado para la segunda época de lluvias de 2022).
5. Perfiles y hojas de vida de potenciales ingenieros forestales de la Provincia de Cartama a contratar dentro de la presente consultoría

Producto 2. Documento con los siguientes reportes:

1. Análisis fisicoquímico del suelo (realizados en laboratorio certificado) por cada arreglo propuesto y con su debida interpretación. Debe contener variables medibles como: nitrógeno, fósforo, potasio, pH, textura del suelo
2. Actualización de la información de los arreglos propuestos en cuanto a la modificación de la siembra u otros hallazgos dentro del plan de establecimiento y manejo para cada caso.

Producto 3. Documento con reporte del proceso de establecimiento y seguimiento de la etapa 1 (ya implementados) con sus respectivos hallazgos. Debe incluir:

1. Hallazgos y lecciones aprendidas.
2. Recomendaciones técnicas, económicas y metodológicas.
3. Análisis de riesgos.
4. Avances en la consecución de especies nativas.
5. Hipótesis respecto a evolución de las plantas en lo concerniente a factores como: suelo, clima, manejo, adaptabilidad de la especie, entre otros.
6. Evidencias de los mantenimientos realizados y su impacto en los arreglos implementados.
7. Seguimiento a las siguientes variables:

• Sobrevivencia.

• Estado sanitario.
• Crecimiento (altura total, diámetro, ecuatorial de copa, diámetro basal, grosor del tallo, entre otras).

Producto 4. Documento con reporte del proceso de establecimiento y seguimiento de la etapa 2 con sus respectivos hallazgos. Debe incluir los mismos ítems del informe anterior teniendo en cuenta los avances durante este periodo.

Producto 5. Informe final. Debe incluir:

1. Manuales prácticos de establecimiento para los seis arreglos propuestos que incluye Sapindus saponaria y otras especies vegetales de interés (Teniendo en cuenta los hallazgos obtenidos durante el tiempo de la consultoría).
2. Reporte del establecimiento y seguimiento a las actividades desarrolladas durante el establecimiento de los arreglos en la Etapa 2. También debe incluir el reporte de actividades ya mencionadas en el producto 3 en lo referente a la Etapa 2
3. Actualización de reporte de hallazgos y lecciones aprendidas de los últimos cinco meses del proceso de siembra de la Etapa 1.
4. Descripción y cuantificación de las inversiones realizadas para el establecimiento de lo cada arreglo, incluyendo la cuantificación y costeo de los materiales, mano de obra y área utilizada por las partes interesadas y aliados del proyecto.
5. Lecciones aprendidas sobre especies vegetales complementarias a Sapindus saponaria en los arreglos implementados en la Etapa 1 y Etapa 2.
6. Beneficios económicos, técnicos, ambientales y sociales identificados durante el transcurso de la consultoría.
7. Análisis de riesgos económicos, sociales y ambientales. Entre los cuales se pueden incluir (sin ser limitados a): Daños ocasionados por ganado, insectos, condiciones fisicoquímicas del suelo, época de lluvias/sequía, resiembras y mantenimiento de plantas sembradas o en espera de ser sembradas, resiembras y mantenimientos, entre otros.
8. Actualización y ajuste a los arreglos agroforestales que capitalicen lecciones aprendidas en las Etapas 1 y 2 del proyecto.
9. Recomendaciones técnicas para la replicación de los arreglos propuestos con el fin de escalar la siembra del Sapindus saponaria con una expectativa de siembra de 100.000 árboles anuales.

Todos los reportes y manuales deben incluir:

1. Fotos, mapas, ilustraciones y gráficos como ayudas de visualización de los diseños y sistemas propuestos.
2. Identificación de necesidades y requerimientos económicos, financieros y técnicos, cuando sean necesarios.
3. Reporte de costos y cronogramas de implementación por hectárea.
4. Archivos de Microsoft Excel adjuntos con cálculos, cuando sean necesarios.
5. Una presentación editable en Microsoft Power Point con ideas principales, hallazgos y conclusiones.

8. Presentación de la oferta

El proponente deberá enviar, por correo electrónico, a más tardar el 5 de junio de 2022: 

1. La información descriptiva de la propuesta que permitirá constatar puede entregar a satisfacción cada uno de los productos. 
2. Los diferentes certificados de experiencia que comprueban su idoneidad. 
3. Certificado de Cámara de Comercio (en caso de ser una empresa o entidad jurídica).  
4. Las hojas de vida del equipo de trabajo encargado de las actividades de la consultoría. 
5. Documento de identidad del representante legal o consultor. 
6. La siguiente tabla de precios diligenciada: 

Nota 1: Se espera que la contratación del Ingeniero forestal, agroforestal o relacionado mencionado en la sección 6, punto c, se presente como opcional. Esto significa que Ecohome podrá aceptar o no su contratación con el oferente seleccionado.

Así las cosas, se espera que los proponentes coticen su inclusión en la propuesta, teniendo en cuenta su modelo de contratación; y Ecohome, de manera opcional, optará o no por incluirlo en el contrato.

9. Duración

A partir de la firma del contrato de esta consultoría, con una vigencia máxima hasta el 31 de marzo de 2022 (aproximadamente 10 meses).

10. Valor de la propuesta y forma de pago

El valor máximo de la propuesta es de 71.200.000 (Setenta y un millones doscientos mil pesos) IVA incluido. Dichos fondos se pagarán de la siguiente manera:

• 30% se pagará con la entrega a satisfacción del producto 1
• 30% se pagará con la entrega a satisfacción del producto 2.
• 15% se pagará con la entrega a satisfacción del producto 3.
• 15% se pagará con la entrega a satisfacción del producto 4.
• 10% se pagará con la entrega a satisfacción del producto 5.

Nota 2: Si en el momento de diseñar la propuesta, el oferente considera que los valores presupuestados por experimento, mostrados en los anexos, se encuentran fuera de la realidad actual; se espera que el oferente valore los cambios necesarios y los haga claros en la propuesta enviada.

Así las cosas, se espera que los proponentes coticen dichos costos, y Ecohome los tendrá en cuenta para la elección del proponente.

11. Perfil del proponente

Profesional o empresa del sector forestal, agropecuario, biológico, con formación técnica y experiencia práctica en el diseño de sistemas agroforestales, silvopastoriles y de restauración ecológica. El proponente no podrá estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley, declaración que se entiende prestada con la presentación de la propuesta.

La compañía se reserva el derecho de entablar negociaciones con cualquier otro proponente si para la confirmación de adjudicación y para la fecha de inicio del contrato de acuerdo con el calendario, las negociaciones del contrato no han sido concluidas con el proponente preferido o si el proponente no ha completado el formato de debida diligencia de manera aceptable para la compañía.

12.Criterio de selección

13. Cláusulas del donante

Ecohome incluirá en el contrato que se suscriba las cláusulas obligatorias exigidas por P4F, las cuales deberán ser respetadas y acatadas por el proponente seleccionado.

14. Confidencialidad

Toda la información obtenida por el oferente invitado, así como los informes y documentos que produzca relacionados con la ejecución del contrato que se celebre, deberá ser considerada confidencial, no pudiendo ser divulgados sin autorización expresa y por escrito por parte de Ecohome.

15. Manifestación de persona interesada

Con el envío de documentos indicados en estos Términos de Referencia a las direcciones electrónicas señaladas, se entiende que el oferente:

(i) Acepta las condiciones de estos términos de referencia.

(ii) Autoriza a Ecohome y a los aliados del Proyecto al tratamiento de datos personales en los términos de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

(iii) Que reconoce que el contrato que ejecuta se financia total o parcialmente con fondos de un tercero financiador y por lo tanto debe cumplir con las disposiciones del Código de Conducta de Palladium, el cual se anexará al contrato y hace parte integral del mismo. En caso de conflicto entre los términos del contrato y cualquier otro término del Código de Conducta, prevalecerán las disposiciones del Código de Conducta del tercero financiador.

(iv) Certifica que toda la información entregada es auténtica y puede aportar los soportes respectivos en caso de ser requeridos. Así mismo, garantiza que en caso de ser seleccionado está en capacidad de acreditar su afiliación y paz y salvo con el sistema de seguridad social en salud y pensiones, así como otros documentos de soporte (según aplique).

16. Domicilio contractual

El domicilio contractual será la ciudad de Medellín, Colombia.

Juan Felipe Puentes

Gerente de Proyectos

Celular: 319 4117348

Correo: proyectos@myechome.co

Sara Duque

Líder Técnico, de Calidad y Documentación

Celular: 321 8454331

Correo: calidad@myecohome.co

Anexo 1. Presupuesto inicial. Experimento 1. Sucesión ecológica asistida (5 hectáreas).

Anexo 2. Presupuesto inicial. Experimento 2. Regeneración de rastrojos (1 hectárea)

Anexo 3. Presupuesto inicial. Restauración ecológica en riveras de ríos (1 hectárea)

Anexo 4. Presupuesto inicial. Experimento 4. Arreglo agroforestal para cultivo de cítricos (Cultivo en producción) (1 hectárea)

Anexo 5. Presupuesto inicial. Arreglo agroforestal para cultivo de cítricos (Cultivo nuevo) (1 hectárea)

Anexo 6. Presupuesto inicial. Diversificación Silvopastoril (10 Hectáreas)