PROFESIONAL O EMPRESA EXPERTA EN DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE PLANTAS DE PRODUCCIÓN PARA LA INDUSTRIA DE MANUFACTURA DE PRODUCTOS DE ASEO DEL HOGAR.

1. Antecedentes

MY ECOHOME S.A.S (Ecohome) es una empresa que se dedica a la producción y comercialización de productos para el cuidado del hogar, el cuidado del jardín y el cuidado personal, que tienen una base natural para su producción.

Como parte de su evolución, la empresa ha desarrollado un ingrediente natural basado en el extracto del árbol Sapindus saponaria, el cual hace parte de la formulación de todo su portafolio. Para masificar el uso de dicho extracto, Ecohome se propone desarrollar una cadena de abastecimiento basada dicho árbol para la obtención de materias primas como: extractos, resinas, aceites, entre otros; para sus formulaciones de productos para cuidado personal, del hogar y del jardín. 

En este contexto, Ecohome y Palladium International Limited, suscribieron el 01 de septiembre de 2023 el Convenio Subvención No. P4F-0620-3 con el proyecto denominado “Connecting the dots with Soapnuts”, el cual está adscrito al programa del Reino Unido Partnerships for Forest que responde al número PO7044, cuyo plazo para implementar actividades es el 01 de septiembre de 2023 y el cierre final es el 28 de febrero de 2024.

En el marco de este proyecto, Ecohome se propone poner a punto una planta de formulación de productos de aseo del hogar y cuidado del jardín que pueda ser certificada por el INVIMA, con su respectivo laboratorio de pruebas. A la fecha, Ecohome cuenta con el diseño en ingeniería al detalle de la planta mencionada y tiene contratada la consultoría “Asesoría legal y técnica para […] certificados de capacidad de producción para higiene doméstica, cosméticos y plaguicidas de uso doméstico, ante el INVIMA” que brindará el acompañamiento para obtener el certificado de capacidad de producción que otorga el INVIMA.

2. Objetivo general

Realizar las adecuaciones civiles menores del espacio arrendado por Ecohome en La Ceja para el montaje de una planta de formulación de productos de higiene doméstica y plaguicidas de uso doméstico que pueda ser certificada por el INVIMA.

3. Objetivos específicos

• Realizar las adecuaciones civiles, de las redes eléctricas y redes hidráulicas necesarias para el adecuado funcionamiento de la planta, bajo las normas que le
• Realizar acabados de marcación/señalización de tuberías, equipos, áreas, rutas de evacuación y demás, que le permitan estar en regla con las normas que le
• Realizar plan de manejo de aguas residuales con esquema de vertimientos por terceros documentado y con manual de eficiencia en el uso del agua de la producción.

4. Metodología

El proveedor seleccionado debe presentar un cronograma de actividades al comienzo del proyecto, dicho cronograma debe ser aprobado por Ecohome. Además, debe elaborar los informes o documentos estipulados como productos y realizar su respectiva socialización.

Así mismo, se tendrán reuniones semanales para el seguimiento de avances y del cronograma. En cada reunión de seguimiento se debe contar con el respectivo informe de avance. De cada reunión de seguimiento deberá quedar un acta con los acuerdos y tareas, de la cual deberá quedar constancia en la carpeta compartida por Ecohome con el proveedor.

Todos los documentos de trabajo del Proveedor serán dispuestos en carpeta compartida definida por Ecohome al inicio del contrato.

 Todos los informes deben contener:

• Fotos como ayudas de visualización de los avances de la ejecución.
• Archivos de Excel adjuntos con ejecución del
• Una presentación editable (PPT) con ideas principales, hallazgos y

5. Resultados esperados

Producto 1. Metodología de trabajo y alistamiento: informe que contenga:

• Cronograma de actividades, detallado semana a
• Equipo del
• Layout definitivo de la planta, sobre el cual se realizará el acta de inicio de inicio de contrato
• Cotización detallada adecuaciones civiles, red eléctrica y red hidráulica, así como los demás que considere necesarios para el adecuado cumplimiento del objeto del
• Revisión requerimientos de seguridad y calidad de los equipos y normativa ambiental

Producto 2. Primer avance de adecuaciones civiles, eléctricas e hídricas°1:

Informe que contenga análisis de información relevante para las adecuaciones de espacio que requiera la planta de formulación de productos de aseo y jardín:

• Reporte de avance inicial de las construcciones y/o adecuaciones civiles realizadas, incluyendo:
  • Demolición y construcción de muros necesarios para el correcto flujo de producción, revocado y pintura de alta
  • Reparación de pisos, construcción de mediacaña.
  • Instalación de cielo falso y pintura de alta asepsia, en zonas requeridas por
  • Construcción y dotación de área para desinfección de personal (lavamanos, dispensadores, porta toallas).
  • Construcción y dotación de área de maniobras (nivelador de carga, escalera).
  • Adecuaciones de zona de residuos.
  • Adecuaciones físicas y de maquinaria referentes a los procesos de abastecimiento, drenaje y disposición de agua: tratamiento de ARD, área para descarga de ARnD, construcción de losa para tanque de agua potable e instalación de hidroflo, adecuaciones hidrosanitarias
  • Montaje de red de incendios (detección y extinción) o lo que haga sus veces a fin de cumplir con las normas correspondientes a este tipo de
  • Instalación de red de voz y
  • Adecuaciones de electricidad.
  • Adecuaciones necesarias para el suministro y tratamiento de aguas.
• Producto Entrega de adecuaciones civiles, eléctricas e hídricas:

• Reporte de avance final de las construcciones y/o adecuaciones civiles realizadas, modeladas en un plano que contenga todas las adecuaciones
• Certificados de calidad de los materiales empleados.
• Plano eléctrico e hidrosanitario / instrumentación y tubería.
• Señalización de áreas, equipos, rutas de evacuación, zonas administrativas y
• Plan de manejo de aguas residuales con esquema de vertimientos por terceros documentado y con manual de eficiencia en el uso del agua de la producción.

 °1 Ecohome entregará para el desarrollo de la consultoría: diseños en ingeniería al detalle existentes.

6. Presentación de la oferta

 Para la presentación de la propuesta, el proponente contará con información del Layout de la planta, así como las cantidades de obra requeridas en el presente contrato. El proponente deberá enviar, por correo electrónico, a más tardar el 6 de septiembre de 2023:

1. La información descriptiva de la propuesta que permitirá constatar que puede entregar a satisfacción cada uno de los
2. Los diferentes certificados de experiencia que comprueban su idoneidad.
3. Certificado de Cámara de Comercio (en caso de ser una empresa o entidad jurídica).
4. Las hojas de vida del equipo de trabajo encargado de las actividades de la consultoría.
5. Documento de identidad del representante legal o consultor.

7. Duración

13 semanas (Plazo máximo: 15 de diciembre de 2023).

8. Valor de la propuesta y forma de pago

El valor máximo de la propuesta debe ser de COP 110.000.000 (Ciento diez millones de pesos) IVA incluido.

Dichos fondos se pagarán de la siguiente manera:

9. Perfil del consultor

Profesional o empresa experta diseño y construcción de plantas de producción para la industria de manufactura de productos de aseo del hogar.

El proponente no podrá estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley, declaración que se entiende prestada con la presentación de la propuesta.

La compañía se reserva el derecho de entablar negociaciones con cualquier otro proponente si para la fecha de confirmación de adjudicación y para la fecha de inicio del contrato de acuerdo con el calendario, las negociaciones del contrato no han sido concluidas con el proponente preferido o si el proponente no ha completado el formato de debida diligencia de manera aceptable para la compañía.

 10.Criterios de selección

 Para calificar las propuestas recibidas, Ecohome definirá un comité evaluador que revisará las propuestas y las calificará según los siguientes criterios:

Si el proponente no remite las evidencias de su experiencia, no se le asignará ningún puntaje.

 11. Cláusulas del donante

 Ecohome incluirá en el contrato que se suscriba las cláusulas obligatorias exigidas por Palladium Int., las cuales deberán ser respetadas y acatadas por el proveedor seleccionado.

12. Confidencialidad

Toda la información obtenida por el oferente invitado, así como los informes y documentos que produzca relacionados con la ejecución del contrato que se celebre, deberá ser considerada confidencial, no pudiendo ser divulgada sin autorización expresa y por escrito de Ecohome.

13. Manifestación de persona interesada

Con el envío de documentos indicados en estos Términos de Referencia a las direcciones electrónicas señaladas, se entiende que el oferente:

• Acepta las condiciones de estos términos de referencia.
• Autoriza a Ecohome y a los aliados del Proyecto al tratamiento de datos personales en los términos de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
• Reconoce que el contrato que ejecuta se financia total o parcialmente con fondos de un tercero financiador y por lo tanto debe cumplir con las disposiciones del Código de Conducta de Palladium, el cual se anexará al contrato y hace parte integral del mismo. En caso de conflicto entre los términos del contrato y cualquier otro término del Código de Conducta, prevalecerán las disposiciones del Código de Conducta del tercero
• Certifica que toda la información entregada es auténtica y puede aportar los soportes respectivos en caso de ser requeridos. Así mismo, garantiza que en caso de ser seleccionado está en capacidad de acreditar su afiliación y paz y salvo con el sistema de seguridad social en salud y pensiones, así como otros documentos de soporte (según aplique).

14. Domicilio contractual

 El domicilio contractual será la ciudad de Medellín, Colombia.

15. Información complementaria a la propuesta y fecha máxima de presentación de la oferta

 Se recibirán propuestas hasta el 6 de septiembre de 2023. Para la remisión de sus propuestas, así como la aclaración de sus dudas puede contactar a las siguientes personas:

• Manuela Gil,      Gerente      de      Proyectos.      Celular:       316       8742128.        Correo: proyectos@myechome.co
• Sara Duque, Líder Técnica, de Calidad y Documentación. Celular: 321 8454331. Correo: calidad@myecohome.co

Nota: Si estas interesado en participar por favor escribir a las personas de contacto para solicitar los anexos del Layout y las cantidades de obra.