Contratación consultoria: Manual teórico práctico

     
      Diseño de un manual teórico práctico y acompañamiento para la propagación, siembra y manejo integral del cultivo de Sapindus saponaria
Términos de referencia 
MY ECOHOME SAS

Medellín, agosto 4 de 2021
          
1. ANTECEDENTES
ECOHOME se propone desarrollar una cadena de abastecimiento basada en ingredientes
naturales obtenidos a partir de productos no maderables del bosque como materias
primas (extractos, resinas, aceites, entre otros) para sus formulaciones de productos para
cuidado personal, del hogar y del jardín mediante alianzas orientadas a la implementación
de sistemas agroforestales, silvopastoriles y de restauración ecológica considerando la
dimensión productiva y generadora de ingresos como elemento clave para la
sostenibilidad y triple impacto. Mediante especies forestales como Sapindus saponaria
presente en el Suroeste del departamento de Antioquia, en la provincia de Cartama.
ECOHOME y Palladium International Limited, suscribieron el 18 de junio de 2021, el
Convenio de Subvención PO 7044, con el proyecto “P4F 0620 - Connecting the dots with
Soapnuts”, cuyo plazo para implementar actividades es el 31 de diciembre de 2021 y el
cierre final es el 31 de marzo de 2022.
En el marco del proyecto «Connecting the dots with Soapnuts» financiado por
Partnerships for Forests (P4F) se propone la elaboración del contenido teórico de un
manual que sirva como herramienta pedagógica para la propagación, siembra y manejo
silvicultural del cultivo de Sapindus saponaria (conocido como chumbimbo, chambimbe o
jaboncillo) presente en la provincia de Cartama, Suroeste de Antioquia.
Los presentes términos de referencia definen los detalles de una consultoría para dicha
labor que incluirá una asesoría dirigida a la instrucción teórico-práctica del personal del
vivero (en el que se asegurará una participación en la que 30% del personal deben ser
mujeres) que estará a cargo de la propagación de la especie así como del personal a cargo
de la siembra y demás labores silviculturales de mantenimiento y manejo
2. OBJETIVO GENERAL
Elaborar un manual técnico, teórico y práctico que sirva como herramienta pedagógica y
aplicada para entrenamiento y consulta de todos los aspectos y fases del cultivo;
incluyendo entre otras la propagación, siembra, fertilización, manejo fitosanitario, podas,
cosecha y almacenamiento del fruto de Sapindus saponaria. El manual debe servir como
herramienta pedagógica para la propagación, siembra y manejo silvicultural y debe
garantizar que los diferentes públicos objetivos puedan entender y poner en práctica su
contenido.
3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Proveer lineamientos, bases técnicas y el conocimiento práctico necesario para
establecer el cultivo de Sapindus saponaria en la Provincia de Cartama.
 Consolidar las buenas prácticas y las lecciones aprendidas de experiencias previas en
la propagación, siembra y manejo integral del cultivo de Sapindus saponaria.
 Facilitar y promover la apropiación social del cultivo de Sapindus saponaria en la
región de Cártama que tenga en cuenta poblaciones vulnerables y equidad de
género.
 Asesorar y capacitar al personal que estará a cargo de la propagación de la especie
Sapindus saponaria a partir de semilla.
4. RESULTADOS ESPERADOS
 Producto 1: Manual descriptivo del proceso productivo para la obtención de
plántulas a partir de semillas de Sapindus saponaria, el cual incluirá los protocolos
para: el tratamiento pregerminativo, la instalación de montajes para germinación,
trasplante, riego, mantenimiento, control y evaluación de calidad sanitaria, física,
fisiológica, y nutricional de plántulas, el manual también incluirá los requerimientos
de materiales, insumos, equipos y herramientas. Se espera la entrega del manual
para el 30 de septiembre de 2021.
 Producto 2. Trabajo de campo. Realizar tres visitas para ejecutar actividades en
campo dirigidas a: Reconocimiento de instalaciones, equipamiento, personal y
logística de producción de vivero. Inducción a operarios la producción de material
vegetal. Seguimiento y supervisión al proceso producción plantulas. Evaluación
parámetros de germinación, e inducción para el trasplante, riego, nutrición y
manejo de luz. Evaluación de avances y actividades para cosecución de metas de
producción de plantulas. Entrega de reporte de trabajo de campo con las
actividades desarrolladas y los resultados obtenidos, incluir en la medida de lo
posible poblacione vulnerable y equidad de género (mínimo 30% mujeres) en las
actividades desarrolladas en el territorio . Se espera la entrega de los reportes para
el 30 de noviembre de 2021.
 Producto 3: Dos informes de evaluación del proceso productivo estableciendo los
parámetros de medición para evaluar cada etapa de la producción de plántulas y
definir los correctivos para el mejoramiento y optimización del proceso. Debe
incluir la evaluación del porcentaje y velocidad de germinación, porcentaje de
sobrevivencia, crecimiento, así como la evaluación de la calidad sanitaria, física,
fisiológica, nutricional de plántulas. Presentar un documento con resultados
cuantitativos y cualitativos. Se espera que la entrega de los informes para el 30 de
noviembre de 2021.
 Producto 4: Manual descriptivo y cuantitativo para el establecimiento y cultivo de
Sapindus saponaria que determine las directrices técnicas desde la plantación
hasta el manejo del fruto post cosecha. El manual debe desarrollar los
componentes teóricos para las actividades de selección y transporte del material
vegetal, limpia preparación y adecuación del terreno, trazado, ahoyado, diseños,
arreglos, distanciamiento, siembra, fertilización, manejo fitosanitario, injertos,
cosecha, y manejo del fruto postcosecha para su conservación y almacenamiento.
Se espera que la entrega de los informes para el 30 de noviembre de 2021.
 Producto 5. Documento que contenga un modelo financiero con la estimación de
costos de las actividades, materiales, insumos, servicios, mano de obra y demás
rubros relacionados con el establecimiento del cultivo por hectárea. Contendrá
además un cronograma y fenograma de eventos en el desarrollo de la especie en la
región de Cartama. Se espera que la entrega de los informes para el 30 de
noviembre de 2021.
Se espera que el manual del proceso productivo para obtención de plántulas, el manual
descriptivo para el cultivo y el documento que contenga el modelo financiero de
estimación de costos sean entregados con altos estándares de calidad y con el potencial
para publicación en línea y otros medios. El proveedor seleccionado debe entregar dichos
manuales en formato PDF. La aprobación de dichos manuales requiere la revisión por
parte del financiador.
5. DURACIÓN
4 mes a partir de la formalizacion del contrato entre las partes, sin superar el 15 de
diciembre de 2021.
6. VALOR DE LA PROPUESTA Y FORMA DE PAGO.
El valor máximo de la propuesta es de COP 20.000.000 (veinte millones de pesos) IVA
incluido.
Dichos fondos se pagarán de la siguiente manera:
 El 30% a la presentación del cronograma de actividades.
 El 70% restante a la entrega final a satisfacción de los productos del contrato,
antes del 1 de diciembre de 2021.
7. PERFIL DEL CONSULTOR
Profesional o empresa del sector forestal o agropecuario, Biólogo, Ingeniero Forestal,
Ingeniero Agroforestal, Administrador de empresas agropecuarias, con formación técnica y
experiencia en silvicultura, viverismo, ecología o agroforestería.
El proponente no podrá estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad establecidas en la ley, declaración que se entiende prestada con la
presentación de la propuesta.
Ecohome se reserva el derecho de entablar negociaciones con cualquier otro proponente
si para la confirmación de adjudicación y para la fecha de inicio del contrato de acuerdo
con el calendario, las negociaciones del contrato no han sido concluidas con el proponente
preferido o si el proponente no ha completado el formato de debida diligencia de manera
aceptable para la compañía.
8. CRITERIO DE SELECCIÓN
ASPECTO PONDERACIÓN
Experiencia del proponente 1-3 años: 1
punto
3-5 años: 2 puntos
> 5 años: 3 puntos
3 puntos
Calidad de la propuesta (Diseño y ajuste
a los términos de referencia y relación
costo/beneficio)
3 puntos
Experiencia específica en la propagación
y cultivo de Sapindus Saponaria
3 puntos
Publicaciones científicas del proponente
en temas relacionados con Sapindus
saponaria
3 puntos
9. CLAUSULAS DEL DONANTE
Ecohome incluirá en el contrato que se suscriba las cláusulas mandatorias exigidas por P4F,
las cuales deberán ser respetadas y acatadas por el proveedor seleccionado.
10. CONFIDENCIALIDAD
Toda la información obtenida por el oferente invitado, así como los informes y
documentos que produzca relacionados con la ejecución del contrato que se celebre,
deberá ser considerada confidencial, no pudiendo ser divulgados sin autorización expresa
y por escrito por parte de Ecohome.
11. MANIFESTACIÓN DE PERSONA INTERESADA
Con el envío de documentos indicados en estos Términos de Referencia a las direcciones
electrónicas señaladas, se entiende que el oferente:
(i) Acepta las condiciones de estos términos de referencia.
(ii) Autoriza a Ecohome y a los aliados del Proyecto al tratamiento de datos personales en
los términos de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
(iii) Que reconoce que el contrato que ejecuta se financia total o parcialmente con fondos
de un tercero financiador y por lo tanto debe cumplir con las disposiciones del Código de
Conducta de Palladium, el cual se anexará al contrato y hace parte integral del mismo. En
caso de conflicto entre los términos del contrato y cualquier otro término del Código de
Conducta, prevalecerán las disposiciones del Código de Conducta del tercero financiador.
(iv) Certifica que toda la información entregada es auténtica y puede aportar los soportes
respectivos en caso de ser requeridos. Así mismo, garantiza que en caso de ser
seleccionado está en capacidad de acreditar su afiliación y paz y salvo con el sistema de
seguridad social en salud y pensiones, así como otros documentos de soporte (según
aplique).
12. DOMICILIO CONTRACTUAL
El domicilio contractual será la ciudad de Medellín, Colombia.
13. INFORMACIÓN DE CONTACTO
Enviar propuesta técnica y económica, junto con Certificado de Cámara de Comercio (en
caso de ser una empresa o entidad jurídica), Curriculum Vitae de el / los profesionales a
cargo, certificados de experiencia, documento de identidad del representante legal o
consultor a más tardar el 11 de agosto de 2021 a:
NICOLAS COCK DUQUE
Celular: 310 442 0599
Correo: nicolas@biolegacy.net
JORGE VARGAS AGUDELO
Gerente de Proyectos
My Ecohome SAS
Celular: 300 363 4610
proyectos@myechome.co

Dejar un comentario